cruscotto-14-kpi.xlsx
KPI Gen Feb Mar Margine lordo % 42,2% 42,4% 42,1% EBITDA 20.000 € 17.000 € 26.000 € DSO (giorni) 52 53 50 PFN / EBITDA 0,7x 0,9x 0,5x
Dati di esempio contenuti nel file Excel · Controllo e reporting
Cruscotto 14 KPI per PMI I 14 indicatori da guardare ogni mese, calcolati dai dati contabili, con target e semaforo.
Foglio dati mensili 14 KPI calcolati in automatico Target e stato verde/rosso Margini, giorni di incasso e pagamento, cassa, PFN Per chi: Titolare, controller, CFO
forecast-cassa-13-settimane.xlsx
Voce Sett. 1 Sett. 2 Sett. 4 Totale incassi 42.000 € 40.000 € 47.000 € Totale uscite 33.000 € 35.200 € 86.000 € Saldo finale 104.000 € 108.800 € 64.800 € Allarme ok ok ok
Dati di esempio contenuti nel file Excel · Cassa e crediti
Forecast di cassa a 13 settimane Previsione settimanale di incassi e uscite con saldo a cascata, fido e allarme sotto soglia.
13 settimane con saldo che si aggiorna da solo Incassi e uscite per categoria Fido e soglia minima Allarme sulle settimane a rischio Per chi: Titolare, amministrazione
margine-cliente-commessa.xlsx
Cliente Ricavi Margine ABC Cliente Alfa 240.000 € 53.228 € A Cliente Beta 185.000 € 31.384 € A Cliente Delta 96.000 € -4.129 € A Cliente Epsilon 72.000 € 20.828 € B
Dati di esempio contenuti nel file Excel · Controllo e reporting
Margine per cliente e commessa Margine di contribuzione e margine netto per cliente, con ripartizione dei costi comuni e classe ABC.
Costo delle ore interne Ripartizione dei costi comuni sui ricavi Margine netto per cliente Classificazione ABC automatica Per chi: Controller, direzione commerciale
budget-annuale-scostamenti.xlsx
Scostamento Gen Feb Mar Ricavi -5.400 € -5.300 € -5.800 € Margine lordo -2.200 € -2.200 € -2.400 € EBITDA -600 € -600 € -800 € Utile netto -361 € -361 € -505 €
Dati di esempio contenuti nel file Excel · Controllo e reporting
Budget annuale e scostamenti Conto economico riclassificato mese per mese: budget, consuntivo e scostamenti in euro e in percentuale.
Budget mensile a 12 mesi Foglio consuntivo con la stessa struttura Scostamenti mensili e annui Imposte stimate con aliquota modificabile Per chi: Controller, CFO, titolare
scadenzario-crediti-dso.xlsx
Cliente Residuo Ritardo Priorità Cliente Alfa 18.500 € 90 gg Alta Cliente Beta 5.200 € 65 gg Alta Cliente Gamma 12.400 € 40 gg Alta Cliente Delta 4.300 € 25 gg Bassa
Dati di esempio contenuti nel file Excel · Cassa e crediti
Scadenzario crediti e DSO Fatture aperte con giorni di ritardo, fasce di scaduto, priorità di sollecito e calcolo del DSO.
Giorni di ritardo dalla data di riferimento Fasce 1-30, 31-60, 61-90, oltre 90 Priorità di sollecito Riepilogo scaduto e DSO Per chi: Amministrazione, credit manager
checklist-chiusura-mensile.xlsx
Giorno Attività Responsabile Stato G1 Riconciliazione estratti conto Amministrazione Da fare G2 Ratei e risconti Amministrazione Da fare G3 Valorizzazione magazzino Controllo di gestione Da fare G5 Commento ai numeri e board pack Direzione / CFO Da fare
Dati di esempio contenuti nel file Excel · Controllo e reporting
Checklist chiusura mensile in 5 giorni 14 attività di chiusura in 5 giorni lavorativi, con responsabili, scadenze calcolate e avanzamento.
Scadenze in giorni lavorativi Festività escluse Stato da menu a tendina Percentuale completata e attività in ritardo Per chi: Responsabile amministrativo, controller
break-even-prezzo-minimo.xlsx
Voce Valore Margine di contribuzione 40,0% Punto di pareggio 12.353 unità Fatturato di pareggio 1.050.005 € Margine di sicurezza 14,8%
Dati di esempio contenuti nel file Excel · Controllo e reporting
Break-even e prezzo minimo Punto di pareggio in quantità e fatturato, margine di sicurezza e prezzo minimo per il margine che vuoi.
Pareggio in unità e in euro Margine di sicurezza Prezzo minimo per margine desiderato Tabella di sensibilità prezzo/volumi Per chi: Titolare, direzione commerciale
scenari-pessimistico-base-ottimistico.xlsx
Voce Pessim. Base Ottim. Ricavi 2.208.000 € 2.520.000 € 2.688.000 € EBITDA 31.200 € 208.800 € 312.000 € EBITDA % 1,4% 8,3% 11,6% Cassa generata -76.754 € 38.578 € 115.490 €
Dati di esempio contenuti nel file Excel · Cassa e crediti
Scenari pessimistico, base e ottimistico Tre scenari affiancati con ricavi, EBITDA, capitale circolante e cassa generata, più lo scenario attivo.
Driver modificabili per scenario Conto economico sintetico Crediti e magazzino dai giorni Cassa generata dopo imposte e investimenti Per chi: CFO, titolare, chi parla con le banche
riclassificazione-bilancio-indici.xlsx
Indice Anno prec. Ultimo anno Liquidità corrente 2,00x 1,96x Quick ratio 1,40x 1,44x Indebitamento 1,58x 1,45x PFN / EBITDA 1,2x 0,8x
Dati di esempio contenuti nel file Excel · Controllo e reporting
Riclassificazione di bilancio e indici Stato patrimoniale riclassificato con criterio finanziario e 12 indici su due esercizi.
Controllo di quadratura attivo/passivo Attivo e passivo per liquidità ed esigibilità Liquidità, solidità e redditività Nota su come leggere ogni indice Per chi: Titolare, CFO, chi prepara l'incontro con la banca
board-pack-mensile.pptx
Slide Contenuto 2 Il mese in tre messaggi 3 KPI principali vs target 4 Conto economico vs budget 8 Decisioni richieste
Dati di esempio contenuti nel file PowerPoint · Controllo e reporting
Board pack mensile Presentazione di 8 slide per il consiglio o i soci: messaggi chiave, KPI, conto economico, cassa, crediti, rischi e decisioni.
8 slide modificabili Tabelle KPI e conto economico vs budget Slide cassa e crediti Rischi, azioni e decisioni richieste Per chi: CFO, controller, amministratore delegato
prompt-finanza-30.xlsx
N. Area Obiettivo 1 Chiusura Commentare il conto economico 6 Cassa Forecast a 13 settimane 10 Crediti Sollecito cortese 22 Bilancio Riclassificare il bilancio
Dati di esempio contenuti nel file Excel · AI in azienda
30 prompt per la finanza aziendale 30 prompt pronti per chiusura, cassa, crediti, margini, budget, bilancio e processi, con i dati da allegare.
30 prompt divisi in 8 aree Dati da allegare per ogni prompt Regole per togliere i dati personali Colonne per segnare uso e note Per chi: Amministrazione, controller, CFO
registro-ai-formazione.xlsx
Strumento Uso Rischio Assistente AI per testi Bozze di email Rischio minimo Chatbot sul sito Domande dei visitatori Trasparenza Software di selezione CV Ordinare le candidature Alto rischio
Dati di esempio contenuti nel file Excel · Privacy e AI Act
Registro strumenti AI e formazione Inventario degli strumenti di AI con categoria di rischio AI Act e registro della formazione del personale (art. 4).
Inventario con ruolo e categoria di rischio Obblighi principali per ogni strumento Registro della formazione Riepilogo per categoria Per chi: Titolare, DPO, responsabile IT o HR