ControlIA — controllo di gestione + AI operativa per PMI

Pacchetto entry · 90 giorni · Setup + retainer

Smetti di pilotare a vista. In 90 giorni hai cruscotto, chiusura a 5 giorni e forecast cassa.

Piano PMI è il pacchetto entry di ControlIA: controllo di gestione AI-native per PMI e microimprese che hanno un commercialista, un gestionale, e zero visibilità su marginalità reale e cassa futura.

Facciamo insieme l'assessment Vedi case study
  • Setup garantito 90 giorni
  • Cruscotto custom
  • Automazioni AI incluse
  • Già scelto da numerose PMI italiane

A chi serve

Se ti riconosci in 2 di questi 5 punti, Piano PMI fa per te.

Decidi a sensazione

Hai il polso dell'azienda perché la vivi 12h al giorno. Ma quando ti chiedono 'quanto margina la commessa X?' rispondi 'credo bene'. Le decisioni da €50K in su le prendi con intuito + ansia.

Cassa imprevedibile

Il direttore di banca chiama, rispondi 'siamo coperti'. A fine mese scopri che mancano €80K perché un cliente ha allungato di 30gg. Nessuno sa dirti dove sarai a 8 settimane.

Chiusura mensile a 25 giorni

Il commercialista ti dà i numeri il 25 del mese dopo. Quando li leggi sono già vecchi. Decidi su informazioni del trimestre scorso.

Gestionale pieno di dati inutili

12.000 righe di prima nota nel gestionale. Zero insight. Tutto registrato, nulla utilizzabile per decidere.

Margini per cliente sconosciuti

Sai il fatturato per cliente. Non sai il margine. Magari il top 1 cliente è quello con margine peggiore. Senza dato = strategia commerciale alla cieca.

Come funziona

Quattro fasi, 90 giorni, zero sorprese.

Roadmap chiara con deliverable misurabili a ogni fase. Approvazione checkpoint con il CEO.

  1. 01 Settimane 1-4

    Audit

    Capiamo come funzionano oggi i tuoi numeri e cosa serve per renderli affidabili.

  2. 02 Settimane 5-8

    Setup cruscotto

    Il cruscotto prende forma sui dati del tuo gestionale, con gli indicatori che contano per la tua azienda.

  3. 03 Settimane 9-12

    Automazioni AI

    Togliamo il lavoro manuale che rallenta la chiusura e il reporting.

  4. 04 Dal 4° mese

    Delivery ricorrente

    Ogni mese leggiamo i numeri con te e ti affianchiamo nelle decisioni.

Il percorso esatto lo costruiamo sul tuo caso. Si parte dall'assessment: 5 minuti, report immediato.

Facciamo insieme l'assessment

Pricing

Trasparenza sui costi. Niente sorprese.

Setup one-off + retainer mensile. Pricing in fascia perché ogni PMI ha complessità diverse (numero entità, gestionali, integrazioni).

Setup

Audit + cruscotto + automazioni AI in 90 giorni

Su preventivo one-off · 90gg
  • Audit completo + roadmap
  • Cruscotto custom 8-14 KPI
  • Integrazione gestionale + banche
  • 3 workflow di automazione
  • Training team (8h)
  • Documentazione processi
Più scelto

Delivery ricorrente

Manutenzione + evoluzione + meeting CdG mensile

Su preventivo retainer mensile
  • Meeting CdG mensile (60 min)
  • Review trimestrale strategica
  • Manutenzione cruscotto
  • Evoluzioni KPI/dashboard
  • Supporto on-demand 8h/mese
  • Aggiornamento automazioni AI
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Cosa NON è incluso

  • — Contabilità ordinaria (gestita dal tuo commercialista)
  • — Dichiarazioni fiscali / consulenza fiscale
  • — Licenze software (gestionale e servizi esterni): restano a tuo carico
  • — Audit revisione legale
  • — Modifiche al gestionale ERP

Il confronto

Cosa fa Piano PMI che altri non fanno.

Confronto onesto: commercialista, software gestionale, agenzia AI generica.

Dimensione Commercialista Software gestionale Agenzia AI ControlIA Piano PMI
Cruscotto KPI No Sì, da configurare No Sì, custom su processi tuoi
Frequenza output Trimestrale Real-time grezzo Project-based Mensile + alert real-time
Forecast cassa No Solo se config No 90gg rolling automatico
Automazioni AI No No Tool generici Workflow custom
Responsabilità sui risultati No (dato consuntivo) No (tool) No (project) Sì (delivery continuativo)
Modello pricing Tariffa oraria fissa Licenze annuali Project fee one-shot Setup + retainer mensile

Domande frequenti

8 domande che ci fanno sempre.

Quanto tempo del mio team serve per il setup?
Servono 12-18 ore di tempo interno spalmate su 90 giorni: 6h interviste in fase audit, 4h validazione KPI con CEO, 2h setup accessi, 4h training. Il resto lo facciamo noi.
Cosa serve da noi per partire?
Accesso al gestionale (read-only), 24 mesi di estratti conto, ultimo bilancio CEE, organigramma, lista top 20 clienti + top 20 fornitori. Tutto entro settimana 1.
Funziona con il mio gestionale (Zucchetti / TeamSystem / Mexal / altro)?
Sì. Estraiamo dati via SQL/API/export. Lavoriamo regolarmente con Zucchetti Ad Hoc, Mago, TeamSystem, Mexal, Profis. Se il tuo gestionale ha un export Excel, possiamo integrare.
Cosa succede se cambio commercialista durante il progetto?
Nessun impatto. ControlIA è indipendente dal commercialista, gli passa solo i dati gestionali consolidati. Cambio commercialista = zero rework sul cruscotto.
Sicurezza dati: come trattate informazioni finanziarie sensibili?
DPA GDPR firmato a contratto, hosting dati in UE (Francoforte), ai modelli AI solo dati pseudonimizzati. AI Act literacy Art. 4 in corso. Su richiesta: deployment on-premise.
Posso uscire dal retainer mensile?
Sì, con preavviso 30gg. Il cruscotto resta tuo (ti consegniamo dashboard + documentazione). L'unico costo aggiuntivo: ricalibrare i workflow se decidi di gestirli internamente.
Lavorate solo con le PMI?
No. Lavoriamo con PMI e microimprese, perché meritano gli stessi strumenti delle multinazionali. Il setup si dimensiona sulla tua struttura; per aziende che hanno già un CFO interno e strutture enterprise valutiamo caso per caso.
Operate solo Nord Italia o anche resto Italia?
Operativi corridoio Novara-Milano per on-site frequente. Remoto-friendly per il resto Italia: 80% delivery è remota. Visite quarterly su clienti fuori area.

Non sei ancora pronto a investire?

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Facciamo insieme l'assessment

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Fai l'assessment: in 5 minuti il report ti dice se Piano PMI è il pacchetto giusto per te (e se non lo è, perché).

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