ControlIA — controllo di gestione + AI operativa per PMI

Process Automation · ROI 6-12 mesi · Stack EU-hosted

AI vera, non ChatGPT installato in azienda.

AI Operations è il pacchetto specialistico ControlIA per automazione processi finanziari PMI. Workflow costruiti sui TUOI processi. Non SaaS rigidi, non tool generici. ROI misurato sul tempo recuperato, non sul claim.

Facciamo insieme l'assessment Vedi 7 automazioni tipo
  • Stack ControlIA, dati in UE
  • ROI calculator in discovery
  • Pseudonimizzazione GDPR
  • Zero vendor lock

Esempi

Cosa si può automatizzare in amministrazione.

Riconciliazione bancaria

Movimenti e fatture abbinati senza ore di lavoro manuale.

Allerta sui margini

Sai subito quando una commessa o un cliente scende sotto il margine atteso.

Previsione di cassa

Una previsione sempre aggiornata, senza ricostruire l'Excel ogni settimana.

Lettura di fatture e ordini

I documenti in PDF entrano nel gestionale senza ricopiarli a mano.

Posta e documenti

Le richieste importanti in evidenza, con le risposte già impostate.

Report mensile commentato

Il report del mese arriva pronto, con i punti da guardare.

Domande al gestionale

Risposte sui numeri in pochi secondi, senza aprire il gestionale.

Come funziona

Discovery → POC → Deploy → Maintenance.

Ogni progetto AI Operations passa per 4 fasi. Discovery gratuita, POC con go/no-go decision gate.

  1. 01 Settimane 1-2

    Discovery

    Individuiamo i processi che conviene automatizzare per primi.

  2. 02 Settimane 3-6

    POC primo workflow

    Mettiamo in funzione la prima automazione e la verifichiamo con il tuo team.

  3. 03 Settimane 7-10

    Deploy produzione

    L'automazione entra nel lavoro di tutti i giorni, con il team formato.

  4. 04 Ricorrente

    Maintenance + evoluzione

    La seguiamo nel tempo e aggiungiamo nuove automazioni quando servono.

Il percorso esatto lo costruiamo sul tuo caso. Si parte dall'assessment: 5 minuti, report immediato.

Facciamo insieme l'assessment

Pricing

Single workflow, pacchetto, maintenance.

Setup project-based + maintenance ricorrente opzionale. Pricing in fascia perché ogni workflow ha complessità diverse.

Single workflow

1 automazione specifica end-to-end

Su preventivo per workflow
  • Discovery + ROI estimate
  • Sviluppo workflow custom
  • Deploy + testing 30gg
  • Documentazione completa
  • Training team
  • 3 mesi maintenance inclusi
Più scelto

Pacchetto 3 workflow

3 automazioni prioritizzate insieme (ROI ottimizzato)

Su preventivo project
  • Discovery completa
  • 3 workflow custom prioritizzati
  • Architettura condivisa (DRY)
  • Deploy + 60gg testing
  • 6 mesi maintenance inclusi
  • Sconto vs single workflow
Prenota discovery call

Maintenance ricorrente

Post-deploy, manutenzione + evoluzioni

Su preventivo retainer mensile
  • Monitoring 24/7
  • Update API/LLM
  • Fix bug rapidi (SLA 24h)
  • Evoluzioni minori (4-8h/mese)
  • Report ROI trimestrale

Cosa NON è incluso

  • — Licenze e servizi cloud di terze parti (costi tuoi diretti)
  • — Hosting infrastruttura on-premise (se richiesto, preventivo separato)
  • — Modifiche al tuo gestionale ERP
  • — Compliance certificazioni custom (ISO, SOC2)

Domande frequenti

8 domande tecniche reali.

Chi gestisce l'hosting dei workflow e dei dati?
Default: infrastruttura ospitata in UE, conforme GDPR. Su richiesta: installazione su un server in Europa scelto con te. Costi infrastruttura a tuo carico (€5-50/mese tipicamente).
Cosa succede se un fornitore AI cambia prezzi o API?
Non dipendiamo da un solo fornitore: se cambiano prezzi o condizioni, possiamo passare ad alternative. I costi d'uso li monitoriamo noi.
Manteniamo controllo dei dati o passano a terzi?
Tu sei sempre data controller. Su workflow critici: pseudonimizzazione prima di ogni chiamata AI, quindi nessun dato personale esce in chiaro. Per dati ultra-sensitive: deployment on-premise con modello locale.
Posso modificare workflow internamente dopo il deploy?
Sì. Documentazione completa inclusa. Training 8h al tuo team tecnico per modifiche minori. Per modifiche maggiori: maintenance retainer o ticket ad-hoc.
Quanto è realistico il ROI dichiarato (es. €580/mese su riconciliazione)?
Misurato su 5 clienti pilot. Range osservato: €280-1.200/mese per processo medio. Dipende da: volume transazioni, tariffa oraria team interno, complessità riconciliazione (mono/multi-banca). Forniamo ROI calculator personalizzato in fase discovery.
Differenza con tool tipo Stampli, Pleo, Tipalti?
Quei tool sono SaaS pre-pacchettizzati: funzionano se i tuoi processi si piegano a loro. ControlIA è il contrario: workflow custom sui TUOI processi. Costo Stampli ~€800-2.000/mese vs ControlIA €500-1.500 maintenance + zero vendor lock.
Compliance AI Act / GDPR / ISO 27001?
AI Act Art. 4 literacy: in corso. GDPR: DPA firmato a contratto, registro trattamenti aggiornato. ISO 27001: roadmap Q1-Q2 2027. Per esigenze certificazioni specifiche immediate: deploy on-premise tuo (zero data leakage out of perimeter).
Lavorate solo su finance o anche altri processi (HR, sales, ops)?
Focus core: finance/CDG (sweet spot expertise). Su HR/sales/ops valutiamo caso per caso (es. lead scoring CRM, automazione approval expense, alert SLA fornitori). No automazioni marketing pure (non è il nostro dominio).

Non sei ancora pronto a investire?

Entra in ControlIA Lab: community + 24 lezioni + template da €79/mese.

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Facciamo insieme l'assessment

Vuoi capire quali processi sono automatizzabili nel tuo caso?

Fai l'assessment: in 5 minuti il report ti dice quali processi automatizzare per primi.

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Risposta garantita entro 24 ore