ControlIA — controllo di gestione + AI operativa per PMI

Fractional CFO · 30 giorni time-to-value · Retainer mensile

Un CFO senior nel tuo board, senza il costo di un CFO full-time.

CFO Lite è il servizio CFO frazionale di ControlIA. 2-4 giorni/mese on-site, presenza remota continuativa, board pack puntuale, gestione banche, M&A advisory ad-hoc. Per PMI €2-30M che non possono permettersi CFO interno full-time ma hanno la maturità per pretendere governance senior.

  • Sostituto efficace CFO full-time
  • Time-to-value 30 giorni
  • Esci con preavviso 30gg
  • AI integration nativa

Quando serve un CFO frazionale

Cinque trigger reali.

Stai raccogliendo capitali

Round seed, Serie A, equity da family office: serve un CFO che parli la lingua dei VC e tenga conti, projections e term sheet sotto controllo.

Stai per acquisire (o essere acquisito)

Due diligence finanziaria, vendor analysis, modellazione earn-out. Il commercialista non basta, Big4 costa €50K+. CFO Lite è il middle ground.

Cresci oltre il 30% annuo

Crescita brucia cassa. Working capital, capex, hiring plan: senza CFO senior che governa, la crescita ti fa fallire. È la causa #1 di chiusura PMI in crescita.

Stai ristrutturando

Concordato preventivo, piano risanamento, gestione banche stressate. Serve figura senior che parli con commissario, banche, fornitori in modo coordinato.

Hai un CdA che pretende reporting board-grade

Investitore istituzionale, fondo, soci esterni: vogliono board pack mensile professionale. Il direttore amministrativo interno non basta, devi alzare livello.

Cosa facciamo concretamente

Sei aree di scope.

Forecast 12 mesi rolling + scenari

Aggiornamento mensile, scenari best/base/worst, sensitivity analysis su 3-5 variabili critiche. Output: Excel modello + dashboard navigabile.

Board pack mensile

PDF 8-15 pagine: KPI executive, variance vs budget, commentary, action items. Pronto per CdA, soci, banche, investitori. Cadenza fissa entro il 10 del mese.

Gestione rapporti bancari

Negoziazione affidamenti, fido, anticipo fatture, leasing, finanziamenti MCC/SACE. Calcolo PFN/EBITDA, DSCR, covenant compliance. Sei tu lo sponsor commerciale, noi il rigore tecnico.

Modello finanziario operations

Modello dinamico Excel con driver operativi (volumi, prezzi, ore, ricambi). Usato per pricing, budget, scenario analysis, business case investimenti.

M&A advisory ad-hoc

Vendor due diligence (lato venditore) o buyer DD (lato compratore) per deal small cap €2-30M. Information memorandum, modellazione earn-out, negoziazione preliminare.

Treasury + working capital

Ottimizzazione DSO/DPO/DIO, gestione cassa attiva, hedging valutario base, gestione tesoreria multi-banca via Fatture in Cloud + tool dedicati.

Cadenza tipica

Come si lavora insieme.

Setup iniziale + cadenza mensile + review trimestrale. Tutto calendarizzato a inizio anno.

  1. S1 Mese 1

    Setup iniziale

    Onboarding: accesso dati, intervista CEO/soci, capacity planning, definizione cadenza, calendario board pack annuale.

    • Audit financial maturity (15-25 punti)
    • Roadmap 12 mesi condivisa
    • Setup canali comunicazione (Slack/Teams)
    • Prima call CdA/soci se richiesto
  2. M+ Dal mese 2

    Cadenza mensile tipo

    3 giorni/mese on-site (riunione board, review numeri, training) + 12-16h/mese remoto + reperibilità email/telefono entro 24h su decisioni urgenti.

    • Board pack PDF + presentazione
    • Update forecast 12m
    • Action items con owner
    • Decisioni operative discusse
  3. Q+ Ogni 3 mesi

    Review trimestrale strategica

    Workshop full-day con CEO + soci: review scenari, ricalibrazione forecast, riallineamento priorità annuali. Output board pack trimestrale executive.

    • Board pack trimestrale (PDF 20-30p)
    • Forecast aggiornato 12-18m
    • Lista decisioni strategiche prossimo Q

Pricing

Tre fasce per dimensione e complessità.

Retainer mensile, fatturazione 30gg. Exit con preavviso 30gg, zero penali.

Base

Governance basic, board occasionale

Su preventivo PMI €2-5M
  • 2gg/mese on-site
  • 8h/mese remoto
  • Board pack mensile
  • Forecast 12m rolling
  • 1 review trimestrale
Più scelto

Plus

Board attivo o soci esterni

Su preventivo PMI €5-15M
  • 3gg/mese on-site
  • 16h/mese remoto
  • Board pack mensile + executive
  • Forecast 12m + scenari
  • Reperibilità 24h
  • M&A advisory ad-hoc (8h/mese)
Prenota call diagnostica

Enterprise

Fondo investitore, governance corporate

Su preventivo PMI €15-30M
  • 4gg/mese on-site
  • 24h/mese remoto
  • Board pack mensile + trimestrale
  • Forecast 12m + scenari + sensitivity
  • Reperibilità 24h, anche weekend
  • M&A advisory unlimited
  • Gestione rapporti VC/PE

Cosa NON è incluso

  • Contabilità ordinaria e dichiarazioni fiscali (commercialista)
  • Audit revisione legale
  • Operazioni M&A oltre €30M valore (servono advisor dedicati)
  • Recupero crediti operativo (legale)
  • Pratiche payroll mensili (consulente del lavoro)

Il confronto

CFO Lite vs alternative.

Dimensione CFO full-time Commercialista Big4 consulting ControlIA CFO Lite
Modello pricing Stipendio + bonus + INPS full-time Tariffa oraria fissa Project fee elevato Retainer mensile flessibile
Seniority Senior Tecnico fiscale Senior + team Senior
Time-to-value 3-6 mesi onboarding Già operativo (limitato) 1-3 mesi setup 30 giorni
Board pack mensile No Sì (costoso) Sì (incluso)
AI integration Manuale No Limitata Nativa (stack ControlIA)
Flessibilità Rigida (dipendente) Limitata Project-based Mensile, exit 30gg

Domande frequenti

8 domande che ci fanno sempre.

Se cresco molto, posso passare a CFO full-time?
Sì, è il path naturale. CFO Lite è transition: quando arrivi a €25-30M e operatività richiede figura full-time, ti aiutiamo a fare hiring + handover. Lavoriamo 6 mesi in parallelo per garantire continuità.
Gestite voi i rapporti con la banca o accompagnate il CEO?
Dipende. Default: prepariamo materiali (memo, board pack, analisi PFN/DSCR), il CEO presenta. Su richiesta: partecipiamo a call/riunioni banca in qualità di CFO esterno. Su negoziazioni delicate (ristrutturazione, refinancing): co-leading.
Accedete a tutti i dati finanziari in real-time?
Sì, accesso read-only a gestionale, banche (via PSD2 API), Fatture in Cloud, eventuali CRM/HR system. Cruscotto sync giornaliero. Hai sempre tu il controllo, noi visibilità per agire informati.
Ho già un controller interno. Cosa cambia?
CFO Lite NON sostituisce il controller, lo potenzia. Tu hai operatività quotidiana (controller), noi strategia + governance + relazione board/banche. Coordinamento settimanale 1h.
In quanto tempo vedo il primo risultato concreto?
Mese 1: audit + diagnosi. Mese 2: primo board pack + forecast. Mese 3: prime decisioni operative basate su dati strutturati. Mese 6: governance consolidata, banche/board notano il salto.
Posso ingaggiare CFO Lite per progetto spot (es. solo un'acquisizione)?
Sì, modalità project: tariffa giornaliera su preventivo. Tipico: 15-40 giorni per deal small cap. Per esigenze continuative preferiamo retainer mensile (allineamento incentivi).
Operate fuori area Novara-Milano?
On-site mensile fattibile fino a 200km da Milano (Torino, Bergamo, Brescia, Bologna, Verona). Oltre, remoto+visite quarterly. Modalità 100% remoto per clienti che hanno governance digitale matura.
Garantite risultati contrattualmente?
Garanzia performance su deliverable (board pack entro 10° gg mese: penale 10% retainer se ritardo non concordato). Garanzia su risultati commerciali (closing finanziamento, riduzione DSO): no, dipende da troppe variabili esterne.

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