ControlIA — controllo di gestione + AI operativa per PMI

Process Automation · ROI 6-12 mesi · Stack EU-hosted

AI vera, non ChatGPT installato in azienda.

AI Operations è il pacchetto specialistico ControlIA per automazione processi finanziari PMI. Workflow N8N + Claude API + Supabase costruiti sui TUOI processi. Non SaaS rigidi, non tool generici. ROI misurato sul tempo recuperato, non sul claim.

Prenota discovery call Vedi 7 automazioni tipo
  • Stack N8N + Claude + Supabase EU
  • ROI calculator in discovery
  • Pseudonimizzazione GDPR
  • Zero vendor lock

7 processi che automatizziamo

Cosa stiamo già facendo per PMI clienti.

Riconciliazione bancaria automatica

Agente N8N che matcha movimenti bancari con fatture cliente/fornitore. Riduce 12-20h/mese di lavoro amministrativo. ROI: 6-14 mesi.

Alert AI marginalità per commessa

Ogni commessa chiusa → controllo margine vs target → email alert se sotto soglia entro 24h. Recupero medio: 3-7% margine annuo.

Forecast cassa rolling 90gg

Aggiornamento giornaliero scenario best/base/worst basato su scaduti attivi/passivi + movimenti previsti. Sostituisce Excel manuale settimanale.

Estrazione dati da PDF fatture/ordini

Claude API legge fatture passive PDF non strutturate, estrae righe, codifica conti, esporta in gestionale. Per PMI con 100+ fatture passive/mese.

Email triage CEO mattutino

Agente legge inbox, categorizza, riassume top 5 mail importanti, propone bozze risposta. Risparmia 40-60 min/giorno al CEO.

Report mensile AI-commentato

Il 3 del mese, ricevi PDF conto economico + cruscotto KPI + 5 insight automatici (variance vs forecast, anomalie, raccomandazioni). Sostituisce 4-6h di lavoro controller.

Chatbot interno query gestionale

'Quanto fatturato cliente X in Q3?' → risposta in 5 secondi senza aprire ERP. Per CEO/sales che vogliono dati on-demand senza dover imparare interfacce complesse.

Stack tecnico

Tool che usiamo (e perché).

N8N Cloud

Orchestrazione workflow visuale. 400+ integrazioni native. Self-hostable su VPS €5/mese se preferisci on-premise.

Claude API (Anthropic)

LLM di riferimento per task finance/legal. Context window 200K, output strutturato JSON, prompt caching per ridurre costi 90%.

Supabase

Database PostgreSQL + auth + storage + edge functions. Hosting EU (Francoforte), GDPR-compliant. Free tier sufficiente per PMI piccole.

Python + Node.js

Per workflow custom che N8N non copre nativamente. Esempi: pseudonimizzazione GDPR, ML scoring proprietario, integrazioni API obscure.

MCP Fatture in Cloud

Server MCP proprietario ControlIA per accesso Fatture in Cloud da Claude. Already production, 8 clienti attivi.

Come funziona

Discovery → POC → Deploy → Maintenance.

Ogni progetto AI Operations passa per 4 fasi. Discovery gratuita, POC con go/no-go decision gate.

  1. 01 Settimane 1-2

    Discovery

    Workshop mappatura processi candidati ad automazione. ROI estimate per ciascuno. Priorità top 3 da implementare.

    • Mappa processi as-is
    • Lista candidati automazione (8-15)
    • ROI estimate per processo
    • Roadmap implementazione 6 mesi
  2. 02 Settimane 3-6

    POC primo workflow

    Sviluppo proof-of-concept del workflow #1 (tipicamente riconciliazione bancaria, processo ad alto ROI). Validazione dati con team finance.

    • Workflow POC funzionante
    • Test 30 giorni dati reali
    • Documentazione tecnica
    • Decision gate: deploy o iterare
  3. 03 Settimane 7-10

    Deploy produzione

    Hardening, integrazione full data flow, training team, monitoring/alerting, runbook gestione incidenti.

    • Workflow production-ready
    • Monitoring + alerting Slack/email
    • Training utenti finali (4-8h)
    • Runbook gestione errori
  4. 04 Ricorrente

    Maintenance + evoluzione

    Manutenzione mensile, monitoring continuo, evoluzioni su nuove esigenze, nuovi workflow incrementali.

    • Maintenance mensile (4-8h)
    • Update LLM/API versioni
    • Nuovi workflow incrementali
    • Report ROI trimestrale

Pricing

Single workflow, pacchetto, maintenance.

Setup project-based + maintenance ricorrente opzionale. Pricing in fascia perché ogni workflow ha complessità diverse.

Single workflow

1 automazione specifica end-to-end

Su preventivo per workflow
  • Discovery + ROI estimate
  • Sviluppo workflow custom
  • Deploy + testing 30gg
  • Documentazione completa
  • Training team
  • 3 mesi maintenance inclusi
Più scelto

Pacchetto 3 workflow

3 automazioni prioritizzate insieme (ROI ottimizzato)

Su preventivo project
  • Discovery completa
  • 3 workflow custom prioritizzati
  • Architettura condivisa (DRY)
  • Deploy + 60gg testing
  • 6 mesi maintenance inclusi
  • Sconto vs single workflow
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Maintenance ricorrente

Post-deploy, manutenzione + evoluzioni

Su preventivo retainer mensile
  • Monitoring 24/7
  • Update API/LLM
  • Fix bug rapidi (SLA 24h)
  • Evoluzioni minori (4-8h/mese)
  • Report ROI trimestrale

Cosa NON è incluso

  • — Software licenze (N8N Cloud, Claude API, Supabase Pro = costi tuoi diretti)
  • — Hosting infrastruttura on-premise (se richiesto, preventivo separato)
  • — Modifiche al tuo gestionale ERP
  • — Compliance certificazioni custom (ISO, SOC2)

Domande frequenti

8 domande tecniche reali.

Chi gestisce l'hosting dei workflow e dei dati?
Default: N8N Cloud (eu-west) + Supabase Frankfurt = hosting EU GDPR-compliant. Su richiesta: self-hosting on VPS tuo (Hetzner Helsinki/Falkenstein, OVH Strasburgo). Costi infrastruttura a tuo carico (€5-50/mese tipicamente).
Cosa succede se Anthropic cambia API o costi?
Architettura cloud-agnostic via layer di astrazione: switch a OpenAI/Gemini/local Llama possibile in 2-5 giorni dev. Costi LLM monitorati mensilmente, alert se +30% baseline. Storicamente Anthropic ha solo abbassato prezzi (prompt caching = -90%).
Manteniamo controllo dei dati o passano a terzi?
Tu sei sempre data controller. Su workflow critici: pseudonimizzazione pre-LLM call (no PII a Claude). DPA Anthropic firmato per business tier. Per dati ultra-sensitive: deployment on-premise con LLM locale (Llama 3.3 70B su GPU).
Posso modificare workflow internamente dopo il deploy?
Sì. N8N è visual no-code, documentazione completa inclusa. Training 8h al tuo team tecnico per modifiche minori. Per modifiche maggiori: maintenance retainer o ticket ad-hoc.
Quanto è realistico il ROI dichiarato (es. €580/mese su riconciliazione)?
Misurato su 5 clienti pilot. Range osservato: €280-1.200/mese per processo medio. Dipende da: volume transazioni, tariffa oraria team interno, complessità riconciliazione (mono/multi-banca). Forniamo ROI calculator personalizzato in fase discovery.
Differenza con tool tipo Stampli, Pleo, Tipalti?
Quei tool sono SaaS pre-pacchettizzati: funzionano se i tuoi processi si piegano a loro. ControlIA è il contrario: workflow custom sui TUOI processi. Costo Stampli ~€800-2.000/mese vs ControlIA €500-1.500 maintenance + zero vendor lock.
Compliance AI Act / GDPR / ISO 27001?
AI Act Art. 4 literacy: in corso. GDPR: DPA firmato a contratto, registro trattamenti aggiornato. ISO 27001: roadmap Q1-Q2 2027. Per esigenze certificazioni specifiche immediate: deploy on-premise tuo (zero data leakage out of perimeter).
Lavorate solo su finance o anche altri processi (HR, sales, ops)?
Focus core: finance/CDG (sweet spot expertise). Su HR/sales/ops valutiamo caso per caso (es. lead scoring CRM, automazione approval expense, alert SLA fornitori). No automazioni marketing pure (non è il nostro dominio).

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